出国留学后，个人档案存放指南！

发布时间：2023-07-05 热度：608

　　关于出国留学后，个人档案的存放问题。大家是否都清楚呢？一起来了解，个人档案该存放在哪里，关于个人档案存放常见的问题？

　　个人档案具体指什么？

　　个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。

　　它们在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。

　　为什么要存放档案

　　档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

　　按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

　　大学毕业生档案一般会包含以下内容：

　　● 高中档案

　　● 入学录取通知书

　　● 报到证

　　● 本科学校的学籍卡

　　● 本科时期成绩表

　　● 党团材料

　　● 实习鉴定表

　　● 德育考评表

　　● 毕业生登记表

　　● 毕业生论文成绩鉴定表

　　● 大学毕业体检表

　　档案存放的三种方式

　　学校

　　应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放，涉及的所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通哦~

　　但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

　　优点：

　　具有安全保证，学校管理诚信度高

　　手续方便，随时存取

　　 缺点：

　　无法开具相关证明

　　存档期间不计算工龄、不记录留学经历

　　户籍所在地人才市场

　　这种方式就是直接将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，这样一来回国后不论是回本地就业还是在外地就业，都可以较为方便地调取档案。留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地受到影响。

　　优点：

　　可以计算工龄

　　回国后办理就业手续便利

　　缺点：

　　存档流程繁琐，有失去应届生身份的风险。不过回国后办理好留学学历证明，已然有机会享受应届生身份。

　　教育部留学服务中心

　　留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

　　留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

　　优点：

　　安全度高、诚信度高

　　有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松。

　　缺点：

　　无法保存户口，不接受党组织关系转入

　　需邮寄到北京，外地办理略显麻烦

　　存档人员在国外或港澳地区学

　　留学服务中心存档攻略如下：

　　申请条件

　　● 自费出国（境）攻读学位

　　● 获得offer和学生签证

　　● 无工作经历

　　● 档案存于户籍地

　　申请材料

　　以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M。

　　1.户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）；

　　2.护照个人信息页，即有照片页；

　　3.前往留学所在地有效期内的学生签证页；

　　① 持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信，如：赴英国留学电子准签信；

　　② 如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

　　4.国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，上传中文翻译件，个人翻译无效）；

　　①“录取通知书”应包含攻读专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　②如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料；

　　5.已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：

　　①包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

　　②如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的在读证明；注：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效；请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）”。

　　常见问题答疑

　　Q1：出国留学党组织关系如何处理？

　　A1：一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

　　Q2：出国留学如何将档案调入留学服务中心？

　　A2：需要先激活档案，将户口和档案按相关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（即人力资源公共服务机构），之后再按留服中心要求办理手续。

　　Q3：教育部留学服务中心在各省的分支中心可以代办留学人员存档业务吗？

　　A3：不可以的。该服务中心留学人员档案室仅设在北京。其他分中心没有保管服务。

　　地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

　　Q4：回国就业想要保留应届生身份可以将档案存放在哪里？

　　A4：档案保管在何处于应届生身份而言是没有任何关系的。存放在上述任何地方都是可以的。

　　Q5：留学前/留学期间缴纳过社保毕业后还是应届生么？

　　A5：主要是取决于用人单位。每个单位都有一套判断标准。并且异地社保想要落户有一定限制。同学们需要提前去了解下未来选择城市的落户政策哦。原则上是不建议同学们留学期间缴纳社保的。

　　留学经历如何记录到档案中

　　需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

　　回国如何办理调档手续

　　学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。

关键词：留学资讯,留学后个人档案存放指南